范文1
项目名称:xx国际抗衰老医美大会
项目周期:2020.08-至今 (2年9个月)
参与角色:会务总监
所属公司:xx国际会展(深圳)有限公司
描述
1.整体规划:根据公司展会项目的全年规划安排,做好展会活动前期策划和安排,从整个展会的展现效果到会务人员安排,项目预算把控到现场落地执行。
2.执行方案:拥有丰富的场馆运营、统筹、策划、管理经验;牵头完成公司重大项目,实施等工作,具备团队管理能力及市场公关能力;统筹各部门的工作开展,保证项目的顺利落地。
3.会务体系和会务服务流程:团队组建近20人的会务组,对各岗位职责进行编排,组织岗位培训;会务执行中负责会议物料准备和现场的布置,保证会议开展期间所有设备正常运行,同时应付突发事件处理。
4.供应商体系的搭建:组建公司会务供应商服务库,全国各地供应商近50家,覆盖全国一线城市。
5.岗位职能:执行过程制定整个项目的运作计划、时间表,跟进每个环节的细节,及时处理项目过程中产生的问题,并协调好与客户的关系,保证项目最终的顺利落地完成,并做好后续收尾服务。
6.成本控制: 负责会务预算的编写,帮助公司节省会务成本近120万,将平均均场会务成本由420万降低到350万。做好公司供应商关系的维护,会务预算的编制、预算控制和费用结算。
岗位职责
1.整体规划:根据公司展会项目的全年规划安排,做好展会活动前期策划和安排,从整个展会的展现效果到会务人员安排,项目预算把控到现场落地执行。
2.执行方案:拥有丰富的场馆运营、统筹、策划、管理经验;牵头完成公司重大项目,实施等工作,具备团队管理能力及市场公关能力;统筹各部门的工作开展,保证项目的顺利落地。
3.会务体系和会务服务流程:团队组建近20人的会务组,对各岗位职责进行编排,组织岗位培训;会务执行中负责会议物料准备和现场的布置,保证会议开展期间所有设备正常运行,同时应付突发事件处理。
4.供应商体系的搭建:组建公司会务供应商服务库,全国各地供应商近50家,覆盖全国一线城市。
5.岗位职能:执行过程制定整个项目的运作计划、时间表,跟进每个环节的细节,及时处理项目过程中产生的问题,并协调好与客户的关系,保证项目最终的顺利落地完成,并做好后续收尾服务。
6.成本控制: 负责会务预算的编写,帮助公司节省会务成本近120万,将平均均场会务成本由420万降低到350万。做好公司供应商关系的维护,会务预算的编制、预算控制和费用结算。
业绩
成本控制:帮助公司节省会务成本近120万,将平均均场会务成本由420万降低到350万。做好公司供应商关系的维护,会务预算的编制、预算控制和费用结算。
范文2
项目名称:xx节动漫游戏展(CICF)
项目周期:2020.11-至今 (2年6个月)
参与角色:会务经理
所属公司:广州xx文化有限公司
描述
xxxx漫画节(CICF),作为由国家新闻出版广电总局和广东省人民政府主办,广州市人民政府和广东省新闻出版广电局承办,广州市文化广电新闻出版局具体执行的国际性动漫节展。CICF历经十五年,其主体项目的大型动漫游戏展,于2014重新进行了品牌和资源整合,升级为“中国国际漫画节动漫游戏展”,简称CICF EXPO。由漫友传媒、光合作用、酷展文化联合策划与运营的动漫游戏综合会展。
范文3
项目名称:中国xx产业(国际)生态大会(CHEO西普会)
项目周期:2017.08-至今 (5年9个月)
参与角色:会务主管
所属公司:广州xx资讯股份有限公司
描述
每年8月定期在海南博鳌举办,每年都将发布多个重磅独家报告,预判行业未来重要风向标。会上举办多场重要价值峰会,为健康产业包括制药、商业、资本、研发、科技、医疗、健康服务、金融保险等领域主流机构提供前瞻性、系统性的思想与业务交流平台。
职责
分析历届的会务数据和最新的会议需求,优化调整会务接待方案;团队内部制定完善的工作计划,并统筹推进整体的工作进度;协调内部借调人员,培训相关会务工作要求。
业绩
根据过完3年的会务工作经验,逐步完善了会务工作流程,为公司会议项目的高效推进提供强有力支持。
范文4
项目名称:xx生物-挑战游戏赢大礼线上互动
项目周期:2020.05-2020.06 (1个月)
参与角色:项目经理
所属公司:广州xx资讯股份有限公司
描述
利用现场指引牌、小程序推送的宣传方式引导嘉宾在会议期间,挑战融合企业形象及产品的H5互动游戏,达成指定目标,即可参加抽奖,并引导到指定企业展位领取不同等级的奖品。
职责
分析客户需求撰写策划方案,安排各板块执行负责人,把控项目落地进程及现场效果管控,根据现场效果输出项目总结。
业绩
原有旧产品的升级优化。分析过往产品的优缺点,结合客户需求,由单纯的企业元素冠名,升级为结合产品植入与互动,并引导人流到指定展位的多功能产品。企业展位通过互动游戏获得有效引流,并且通过游戏展现企业产品介绍,吸引目标客户及提高转发率,有效提升现场商务洽谈的效果。
范文5
项目名称:xx中国合作伙伴大会 2023
项目周期:2023.02-至今 (3个月)
参与角色:商务
描述
xx中国合作伙伴大会2023作为中国政企年度最重大营销活动,自2011年至今已举办11届。大会将卷入公司各产品线、军团、中国区华为云/数字能源公司等多方协同参与,旨在面向中国政企NA/商业/分销市场的伙伴、组织型开发者、客户,构建一个开放交流、分享、学习的平台。
职责
项目角色:会务组 PMO
工作职责:
1. 协助PM对会务组各模块进行统筹管理,跟进各模块进展,把控预算执行,推动跨模块沟通;
2. 会务组内部以及会务组对外信息出口;
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