1、谈吐要得宜、仪态大方。在面试的时候保持一个良好的外形形象，回答问题的时候也要从容不迫，保持冷静、有条理的回答问题。
2、要注重危机意识，因为文秘很经常需要处理公关危机，如果没有足够冷静的思维和头脑，是没有办法胜任此份工作的。
3、眼神和手势交流很关键。特别是文秘专业，更需要学会察言观色。
4、分析要得体。不管面试官提出什么样的问题，在回答的时候一定要先表现出思考状，之后再按照条理性例如第一第二第三这样的表述方式进行。
5、未来发展的规划。一定要注意结合自身和企业文化，千万不能够过于空洞。
6、笑容。文秘的亲和力很重要，在面试过程中一定要注意保持微笑。
7、文秘工作对求职者的工作经验和工作“情商”要求比较高，因此在面试的时候突出表现自己的条理性、积极性、理解能力和协调能力，往往会给面试官留下更好的印象。
8、要表现出工作的快节奏、高效率，现在的办公室工作面临的问题复杂又随机，管理者需要的是工作井井有条、在办公室一呼即应的秘书。
9、对办公软件的熟练掌握是最基本的能力。能熟练地拟写各种文件，掌握一门外语也非常重要。要能够听得懂领导的话，领会领导的意图，并有能力将领导的意图组织成文字。
10、秘书不可避免地要接触到公司的一些内部的文件，能保守秘密就显得分外重要
11、秘书要帮助领导、老板处理很多问题，要具有一定的预见能力、决策能力以及随机应变能力的
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