面试中会议组织题常用来考察组织协调能力
考生在面试场上,看到此类问题,往往容易头脑混乱,突然一下理不清回答的思路。这个时候考生要沉着冷静,在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。
一般情况下,组织会议流程为:准备阶段、实施阶段、收尾阶段。然后按照流程,考生再思考每一阶段需要做些什么。这样容易在头脑里迅速组成思路框架,不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。
除此之外,考生在审题的时候,要了解题目要考察的是哪类会议,例如研讨会、发布会等,这样才能找到更为明确的答题思路,同时对会议的主题和目标也能进一步地阐释。
会议题定义:通过会议传达上级指示精神,布置安排任务,是机关学习的重要方式。一般来说会议的主题和形式是一个会议的核心和灵魂。因此,考生一定要给会议确定一个主题(尽量高大上),然后围绕着这个主题,根据相应的会议形式将答案补充完整。
答题流程:制定方案明确主题、筹备协调、布置会场、下发通知、召开落实、会后安排等步骤.
一、指定方案。
根据领导的指示指定会议日程。明确会议主题、内容、任务、目标、具体要求、时间、地点、注意事项、应急预案等,报请领导审批。
二、统筹协调。
召开筹备会或协调会。统筹规划、分解任务,明确分工、责任到人,科学调配、有机安排,主动协调、有效沟通。落实周密计划,科学事实,协调好人员,调配好物资等。
三、布置会场。
做好会前的各项准备工作,如车辆的调度、食宿的安排、资料的打印和分装、会场的布置、器材的安装、设备的调试的等。
四、下发通知。
向有关参会人员或单位发放通知或邀请函,告知其会议的主题、内容、时间、地点、任务、目标、日程安排、具体要求、注意事项等,便于参会人员各自做好相应的准备。
五、召开落实。
逐项有条不紊地召开和落实会议,并适时调整应急预案,防止各种意外事件的发生和突发事件的发生,确保会议圆满进行。
六、会议安排。
做好会议善后工作。形成会议纪要,并向领导汇报。既为自己积累经验,又使领导及时了解会议情况、把握工作的动态,有利于今后更好的开展工作。
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